商業會計法中規定的憑證、帳簿及報表

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臺灣高等法院 高雄分院 110 年度上字第 232 號民事判決


按公司法第109 條並未明文規定財產文件、帳簿、表冊之具體名稱，解釋上應指與公司營業情形有關，而為不執行業務股東行使監察權所必要之文書，已如前述。而會計事項之發生，均應取得、給予或自行編製足以證明之會計憑證；商業會計憑證分為原始憑證（包含外來憑證、對外憑證、內部憑證）及記帳憑證（包含收入傳票、支出傳票、轉帳傳票），商業應根據原始憑證，編製記帳憑證，根據記帳憑證，登入會計帳簿；會計帳簿分為序時帳簿（包含普通序時帳簿、特種序時帳簿）、分類帳簿（包含總分類帳簿、明細分類帳簿）；財務報表包含資產負債表、綜合損益表、現金流量表、權益變動表，商業會計法第14條至第18條、第20條至第23條、第28條各有明文。足見會計憑證、帳簿、財務報表等，均為公司營業上依法應設置或編製之文件，是凡屬經濟業務發生或完成時取得或填制，用以記錄或證明實際支出之文件、表單、書據，諸如：發票、收據、領據、票據、合約書、薪資請領清冊等，均屬原始支出憑證，應均屬被上訴人瞭解台灣雷克公司公司財務狀況及業務執行情形所必須，而得求上訴人提出之範疇。　

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臺灣高等法院 臺中分院 110 年度上字第 291 號民事判決  (下二同)

按商業會計法第20條、第21條規定，會計帳簿分為序時帳簿、分類帳簿；序時帳簿又分為普通序時帳簿、特種序時帳簿；其中，特種序時帳簿係指以對於特種事項為序時登記而設者，如現金簿、銷貨簿、進貨簿等屬之。

同法第28條第1項規定，財務報表包括下列各種：一、資產負債表。二、綜合損益表。三、現金流量表。四、權益變動表。又按公司法第110條第1項規定，有限公司於每屆會計年度終了，董事應依第228條之規定，造具營業報告書、財務報表、盈餘分派或虧損撥補之議案等各項表冊，分送各股東，請其承認。


同法第20條第1項、第4項另規定，公司每屆會計年度終了，應將營業報告書、財務報表及盈餘分派或虧損撥補之議案，提請股東同意或股東常會承認。第1項書表，主管機關得隨時派員查核或令其限期申報；其辦法，由中央主管機關定之。另公司決算書表申報暨查核辦法第3條規定，公司應將決算書表備置於本公司，主管機關得隨時派員查核或令其限期申報。

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同法第28條第1項規定，財務報表包括下列各種：一、資產負債表。二、綜合損益表。三、現金流量表。四、權益變動表。又按公司法第110條第1項規定，有限公司於每屆會計年度終了，董事應依第228條之規定，造具營業報告書、財務報表、盈餘分派或虧損撥補之議案等各項表冊，分送各股東，請其承認。同法第20條第1項、第4項另規定，公司每屆會計年度終了，應將營業報告書、財務報表及盈餘分派或虧損撥補之議案，提請股東同意或股東常會承認。第1項書表，主管機關得隨時派員查核或令其限期申報；其辦法，由中央主管機關定之。另公司決算書表申報暨查核辦法第3條規定，公司應將決算書表備置於本公司，主管機關得隨時派員查核或令其限期申報。

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按各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存5年。各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存10年。商業會計法第38條定有明文。附表一編號6所示文件屬泰旺公司之會計憑證，上訴人負有保存5年之義務；附表一編號1、2、8至12所示文件屬泰旺公司之財務報表，附表一編號13所示文件屬泰旺公司之財產文件，上訴人負有保存10年之義務。被上訴人係於109年8月3日提起本件訴訟，則其請求上訴人提出附表一本院准許欄所示之文件，供其查閱，均未逾保存期限，應屬有據。